2023-09-21
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导语：
在现代商务会议中，会议一体机成为必不可少的工具之一。尤其是像75寸大尺寸会议一体机，更是能够为会议带来更高效的体验。本文将为你详细介绍如何正确使用75寸会议一体机，助你轻松打造高效会议。
一、提前准备
1. 创建会务文件夹
在会议一体机上创建一个专门的会务文件夹，包括会议议程、会议材料、演示文稿等内容，方便在会议开始前进行查阅和随时更新。
2. 打印会议资料
提前将会议资料打印好，并放置于会议一体机旁边的桌子或白板上，方便会议参与者阅览。
3. 接入互联网
确保会议一体机连接稳定的互联网，以便在会议中使用在线资源和实时共享功能。若无法连接有线网络，可考虑使用Wi-Fi或移动热点进行无线接入。
二、优化会议体验
4. 充分利用屏幕空间
利用75寸会议一体机的大屏幕空间，显示更多内容，例如通过分屏功能同时展示议程、演示文稿和会议备注，提高参与者的会议理解和集中注意力。
5. 设置定时器和提醒
利用会议一体机提供的定时器和提醒功能，帮助控制会议进程，维持会议的高效和纪律性，例如活动切换提醒、讲演时间控制等。
6. 与其他设备同步
通过与笔记本电脑、智能手机等其他设备同步，可以进行无线传输，方便会议参与者随时投射内容，增加会议效率与参与程度。
三、交互与分享
7. 使用触摸屏进行操作
75寸会议一体机往往配备了触摸屏功能，可以通过触摸屏进行操作，无需使用其他外设，提高操作效率。同时，触摸操作让会议参与者能够更方便地参与会议，共同控制屏幕。
8. 实时共享屏幕
通过会议一体机的实时共享功能，参与者可以将自己的设备屏幕分享到会议一体机上，与他人共享内容，更好地展示自己的观点和合作。
9. 使用互动工具
利用会议一体机提供的互动工具，如电子白板、标注和批注功能，可以在分享内容的同时进行实时编辑和讨论，提高会议互动性和参与度。
总结：
通过提前准备、优化会议体验以及交互与分享这三个关键步骤，正确使用75寸会议一体机可以有效提升会议效率。在会议中充分利用大屏幕空间、设置定时器和提醒、与其他设备同步，并运用触摸屏、实时共享和互动工具，将会议打造成一个高效、互动和分享的平台。让每个参与者更加投入和专注，从而达到会议目标，提高工作效率。
