2023-10-07
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导语:
现代办公离不开高效便捷的会议系统,而智能触控会议一体机的出现彻底改变了传统的会议方式,极大提高了会议体验和效率。本文将以智能触控会议一体机为例,为您详细介绍如何实现无缝协同办公。
内容目录:
一、连接会议一体机和云端设备
二、开启音视频会议功能
三、实现实时信息共享与协同编辑
四、结束会议和保存文档并回收设备
总结
一、连接会议一体机和云端设备
智能触控会议一体机的协同办公需要连接云端设备,例如智能手机、平板电脑等,将它们成功连接到会议一体机后,成功连接的设备就会成为会议笔记和资料收集的重要来源,便于管理参会人员交换信息和归档资料。连接前需保证双方都在同一局域网内,连接成功后可以通过触控屏幕对设备进行操作。
二、开启音视频会议功能
当设备连接成功后,开启音视频会议功能。通过会议一体机内置的摄像头等相关设备,可以实时传输会议现场的画面和声音,在轻松集中参会者注意力的同时,将高清视觉和清晰音质带给参会人员,提高会议效率和质量。
三、实现实时信息共享与协同编辑
智能触控会议一体机的协同开发功能,可以满足与会者共享和编辑汇报、流程图、设计、文档和电子表格等资源。多人在线协同向同一文件中添加甚至编辑或删除文本、图片和日程安排等。所有操作都在会议文件上标识著者的图标和名称,参与者一目了然,避免了在传输过程中混淆人,并不断提高项目和会议的工作效率。
四、结束会议和保存文档并回收设备
在会议结束后,可以将所有文件存储在云端或会议笔记本设备上,并清晰的整理,以便进一步检索或编辑,随即可以关掉所有应用并向观众和在线参会者回收展示设备。通过指南员管理工具开启自动清理程序,以确保设备快速正常而合理的回收和管理。
总结:
利用智能触控会议一体机可实现无缝协同办公,令电子协议书 closeButton协商实时实现、减少企业价值,揭示竞争KP,帮助企业发挥更大潜力,提升企业客户的支持度和留存率。